ひとりで活動する個人事業主の経理処理方法について書いていきます。
出金伝票、excelで管理、メモ
出金伝票、excelで管理、メモ。
記録という視点では共通しています。
・乗降した駅
・金額
が最低限書いてあれば良いと思います。
・目的
もあればさらに良いかもしれません。
「〇〇様訪問」とか。
チャージで経費
原則、チャージした時点では経費にはなりません。
現金が電子マネーに置き換わっただけです。
また、Suicaやパスモでプライベートの買い物ができてしまいます。
履歴では「物販」と表示されてしまい、何の出費なのか不明です。
原則は原則なのですが、”Suicaやパスモで買い物をしない”という条件でチャージしたときに交通費として処理するのも方法だと考えています。
そのためには定期的に履歴を駅の券売機で出しておくのも方法のひとつですね。
税務署のためだけに経理しているわけではないので、スピードを意識しても良いのではないかと。
確定申告と思うと対税務署の視点になってしまうのですが、本来の目的はご自身の数字の管理です。
交通費の金額に多少のずれがあったとしても、誤差の範囲かと。
