会計事務所に記帳代行お願いしていて「この経費入ってるの?」と不安になったら自分で経理

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会計事務所時代に同僚とお客様の打合せが長引いているな~と思ったら「この領収書は入ってる??」と質問攻めにあっていました。
割と高額の領収書が抜けてしまっていたようで、そこから質問攻めにあった模様・・

会計事務所に記帳代行(通帳やレシートの入力を会計事務所やってもらうこと)するときに「この経費入ってるのかな?」と疑問に思ったときの方法を書いていきます。

 

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一緒に確認する

数字を見ていて「あれ?」と思ったら、普通に質問してみましょう。

「〇月に××に行ったのですが、それってどこですか??」と。

割と高額であれば聞きやすいです。

会計事務所も全ての経費を入れているつもりでも、ついうっかり入れ忘れることもあります。

私も確認されたこともありますし、高額であればこちらから伝えます。

「〇月に結構高い買い物しましたもんね~」と。

 

それでも気になるなら自分で経理かエクセルで管理

高額な領収書が経費処理されているのか気になるのは分かります。

冒頭の同僚は、高額の領収書が何枚か抜けてしまっていたのか、不信感を抱かせてしまったのかもしれません。

ですが、100円くらいの経費が入っているのかまで、気にされたらこちらもたまったものではありません・・

気になってどうしようもないのであれば、自分で経理するかexcelでの管理をオススメします。

領収書をまとめたりexcelに記録することも「自分で経理」です!

クラウド会計の台頭により自分で経理のハードルは下がりつつあります。
もちろん、”自動で”、”ラクに”とは思いませんが。

excelで経費についてまとめておけば、会計事務所側でそのデータを会計ソフトに取り込むことも可能です。

 

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