私がお客様にお願いする資料について書いていきます。
「この資料があれば経理できます」と言えるものです。
私は漫画家、イラストレーター、同人作家のお客様が多いですが、お願いする資料はシンプルにしているつもりです。
ゲーム課金の経費性【漫画家、イラストレーターなどのクリエイター】
やはり経理や確定申告をしたくない、しようともできない、苦手という層はいらっしゃるので、なるべくシンプルに。
・通帳
・売上請求書や支払通知
・現金のレシート
・カード明細（orカードのCSVデータ）
の4つです。
すでに確定申告をされている方であれば、2年分の確定申告書と決算書（青色・白色）を頂ています。
通帳
仕事に使っているものを頂いています。
入金を確認するためです。
印税、原稿料、イラストの入金は、源泉税が引かれています。
請求額と入金額の差額を把握して経理したいので、通帳は必須です。
なるべくこの通帳だけで完結させておくのが私もお客様もラクですね。
何を完結させるのかというと、
・売上の入金
・カードの引き落とし
・家賃支払い
・年金、健康保険
・税金
・水道光熱費
です。
家賃や水道光熱費はカードでも払えるのでカードでも良いですが、通帳のほうが経理しやすいです。
売上の請求書。支払通知
翌年に送られて来る支払調書で合わせてもいいのですが、やはり経理するためには各月の請求書や支払通知が欲しいものです。
印税、原稿料はほぼ支払通知が来ます。
イラストは一部の会社では請求書を発行することになっている所もあるようです。
先方が請求書を作成してくれて、ただハンコを押すだけの様式になっている請求書もありますね。
源泉税の金額の金額も明記してくれているものがほとんどですので、経理しやすいですね。
支払通知を捨てずに保管しておいてほしいです。
フリーランス（個人事業主）の源泉税、年金、国民健康の経理処理
レシート。カード明細
・現金で買ったものはレシート
・カードで買ったものはカード明細
で経理できます。
本来はカード明細で経理すると、消費税の税率（軽減8％とか）が分からなくなってしまうのですが、多くの方が簡易課税という計算方法になるので、問題にはならないでしょう。
