「レシートや領収書を無くしたときは、経費にできないのか？」
「仕事仲間と何人かで折半したときは、どうしたらいいのか？」
というような質問があったので、書いてみます。
紛失した場合
レシートや領収書を紛失しても、経費にすることができます。
出金伝票やメモで対応すれば問題ありません。
出金伝票はコンビニなどでも売られています。
出金伝票やメモに、
・日付
・相手先
・金額
・内容
を記載しておきましょう。
出金伝票やメモで対応できるからと言って、なんでもかんでも出金伝票やメモで対応するのはやめましょう。
「10万円」の出金伝票やメモがあっても「ホントに・・？」と疑ってしまいます。
ここまでの金額なら大丈夫、という金額のラインはありませんが、常識的な範囲内なら大丈夫でしょう。
紛失していなくても、自販機で飲み物を買ったときや冠婚葬祭では、そもそも領収書はでません。
自販機の飲み物を経費にすることが多い業種は、工事関係でしょうか。
外注の方や仕事を斡旋してくれた方が現場にいて、飲み物を買おうにも自販機しかないこともあります。
そういったときは、金額を覚えておく必要がありますね。
（接待関係の）野球観戦でビールを買った時も領収書でないことが多いと思います。
あまりお酒飲まないのでどうなのか記憶が怪しいですが。
そういうときも出金伝票やメモで対応します。
冠婚葬祭では、案内状がハガキ、FAX、メールで送られてくることがあります。
それを証拠資料とし、金額をメモしておく方法で対応します。
わざわざ「領収書ください」なんて言えないでしょうし。
折半してレシート領収書が残らないとき
飲食店、イベント参加費、新幹線ホテル代、など仕事仲間と折半し、仕事仲間が払ってくれ、自分にレシート領収書が残らないケースもあります。
そういったケースも出金伝票やメモで対応できます。
ただ、仕事仲間のほうに元のレシート領収書が残っているので、それを写真でもらっておいたほうが無難です。
きちんと経費を計上する
仕事に関係する経費は、めんどくさらず漏れなく経費に計上しましょう。
小規模企業共済やiDeCoのような税金を減らしてくれる制度はありますが、まずはきちんと経費を計上します。
そのうえで、節税として小規模企業共済やiDeCoも生きてくると感じます。
例えば、１万円分の経費を入れ忘れたら、所得税住民税が最低でも15％かかりますでの1500円分損した気分です。
逆に1万円分のレシートが見つかったら、1500円お得になるイメージです。
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