会計ソフトに登録している通帳で仕事に直接関係ない取引【フリーランス】

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フリーランス（個人事業主）の方の通帳について書いてみます。
というのも、最近ご相談いただいた仕事で、立て続けに同じことが起きたので「これは他の方も同じかもしれない」と感じたからです。

プライベートの取引を無視

会計ソフト（弥生会計のようなインストール型、クラウド会計ともに）には通帳を登録します。

会計ソフトに入力することで65万円控除（55万円控除）の要件も満たせます。

会計ソフトに入力していれば青色申告特別控除65万（55万）控除できる

最近、お見かけしたミスはこういったものでした。

・会計ソフトに通帳は登録されている
・しかし、仕事に関係するものだけ入力（登録）し、プライベートのモノは入力（登録）しない
というもの。

すると、会計ソフトの預金勘定が通帳の残高と一致しない現象が起きます。

このような通帳を例にすると、売上の入金は会計ソフトに入力（登録）するが、プライベートの出金を入力（登録）しないことです。

会計ソフトの預金勘定は100,000円となりますが、実際の通帳残高は本来60,000円です。

このようにプライベートを無視し続けて入力していった結果、会計ソフトの預金残高と通帳の残高はズレ続けます。

家事案分を通帳取引でやってしまう

通帳から電気代の引き落としがあったときの例です。

間違った処理は、預金の仕訳で家事案分をしていました。

このように、経費になる30％部分のみを会計処理していると、電気代は正しく費用計上されていても、預金がズレます。
通帳から出て行った金額は12,000円ですので。

という処理になります。

これで、電気代は30％が経費になり（12,000円－8,400円＝3,600円）、通帳から12,000円出て行った処理になりました。

まとめ

損益だけを見てしまいたくなる気持ちは理解できます。

複式簿記は借方（左）と貸方（右）があり、どちらかが間違えていたとしても、左か右に間違えた思われる現象が現れてきます。

それが貸借対照表でもあります。

今回の事例だと預金勘定がおかしくなっていたので、そこに現れています。