地味に面倒な領収書入力ですが、溜るとさらに面倒なことに。
毎日やるのか、1週間ごとにやるのか、1か月ごと・・・1年分まとめて？？
経費のレシート入力
経費のレシート入力は、溜る前に記録しましょう。
何に、いつ、使ったのか把握しておきたいからです。
タイムリーに状況を把握しておくと、次のアクションが起こしやすいです。
集計方法としては、ざっとこんな感じでしょうか。
・月ごとにレシートをまとめておいて、月ごと又は1年分をまとめて会計事務所に投げる。
・エクセルで集計する。
・手書きノートに記録する。
どの方法も一旦、紙やエクセルに集計するという工程が入ってしまいます。
そこでfreeeを使って、会計ソフトにダイレクトに入力する方法があります。
freeeアプリを起動してから写真を撮る
アプリ起動後、「レシートの撮影」を選択します。
するとカメラモードになるので、レシートをパシャリと撮影します。
撮った写真が「未登録」に上がってきます。
この領収書をタップして取引登録していきます。
科目、金額、口座、備考などを入力していくと完成です。
紙やエクセルを経由させるよりも、手っ取り早いです。
「登録済み」となれば入力完了です。
テンプレート取引を登録しておくと、自動で科目を選択してくれる
テンプレート機能をすると、利便性が上がります。
上記の例だと、「取引テンプレート」にスタバと記載されています。
スタバのテンプレートを選択すると、科目は会議費で、プライベート資金で処理すると決めておくことが出来ます。
【編集後記】
としまえんのあじさい祭りへ。ＢＢＱも楽しみました！
