独立して弥生会計のPAP会員になりました。
私は個人の方の記帳代行を多くやっていることもあり、個人の科目コードを自然と覚えてしまいました。
法人の科目コードは覚えていません。
私が使っている科目コードは、
・710消耗品費
・725支払手数料
・731会議費
・705通信費
・704旅費交通費
・707交際費
・732図書費
です。
これ以外にも特別に作った科目はあるにはありますが、上記の科目を使っています。
なるべく上記以外の科目にならないようにしています。
雑費は使わないようにしています。
freeeも弥生のコードで手入力することもできますが、そもそもfreeeは手入力しないことを目標としています。
私は自分の経理をfreeeを使っていますが、レシート関係は「連続取引登録」にて手入力しているのでコードを覚えていて便利です。
そんなに量が多くないので手入力で問題ありません。
カードの同期が遅くて「だったら手入力でいいや」となっています。
記事執筆時点の1月12日で自分の確定申告を終わらせたいのですが、カードの同期データが上がってこないので、そちらを待っている状態です。
同じ業種はデータコピー
漫画家やイラストレーターのお客様が多いです。
業種が似通っているときは、あるお客様の基本データをコピーして使っています。
そうすれば、追加で作成した科目コードをそのまま使えますし、補助科目（多くは作りたくない）も使えます。
ゼロから作らなくていい工夫はしています。
インポートできるものはインポートする
インポートできるものはインポートしています。
・カード明細でCSVデータが取れる
・お客様がexcelに入れてくれる
のであれば、インポートします。
科目コードを知っていてもインポートの速さにはかないません。
ストリームドと弥生会計のサービスも利用しています。
最近ではJDLもAIを搭載したサービスを展開していますね。
JDLのほうは使っていないのですが、気にはなります。
そもそも仕訳が多くならないようにする
科目コードを覚えていても仕訳数が多ければ、半日から1日の時間が必要です。
実際、私は会計事務所時代に半日近く入力していたこともあります。
1件だけなのに・・
単に私の入力スピードが遅いのだと思います。
入力が遅い、飽きる、飽きると正確性に問題が出てくる、と自分自身問題点を分かっていたので、そもそも仕訳の少ない仕事を受けるようにしてきました。
・インポート機能
・科目コードを覚える
でも、そもそもの量が多ければ難しいです。
